プライバシーポリシー
四季カウンセリングルーム(以下「当ルーム」といいます)は、利用者の個人情報を適切に取り扱うことが、心理検査サービスの提供における重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき、個人情報の保護および管理を行います。
第1条(個人情報の取得)
当ルームは、以下の方法により、業務遂行上必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
- 利用申込み時の登録
- 予約フォーム(Googleフォーム)への入力および申告
- 検査・フィードバック実施時の聴取
- お問い合わせ時の提供情報
第2条(定義)
本ポリシーにおいて使用する「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」その他の用語の定義は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令の定めに従うものとします。
本ポリシーの対象となる情報の範囲は、前項に定める法令上の定義に従うものとします。
第3条(個人情報の利用目的)
当ルームは、取得した個人情報を、以下の目的の範囲で利用します。
- 心理検査サービスの提供
- 予約管理および連絡
- 利用者の本人確認
- 検査結果・所見の作成、フィードバックの実施
- MENSA用所見等、原本の郵送が必要な書類の発送
- 継続支援に必要な記録管理
- サービス内容の改善
- 利用履歴の調査・分析及び広告配信内容の検討
- サービスに関する問い合わせへの対応
- 他のサービスへのご案内
- 不正行為に対する対応
- 法令に基づく対応
第4条(個人情報の管理)
当ルームは、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、厳重に管理します。
第5条(第三者提供の制限)
当ルームは、利用者の同意なく、個人データを第三者に開示または提供しません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 利用者本人または第三者の生命・身体に差し迫った危険がある場合
- 法令に基づき開示が求められた場合
- 裁判所その他の公的機関から正当な要請があった場合
なお、他院・学校・企業等からのご紹介により検査をお申し込みいただいた場合で、紹介元への結果共有についてあらかじめご本人の同意を得ているときは、この限りではありません。
第6条(委託先)
当ルームは、予約受付のためGoogleフォーム(Google LLC提供)を利用しています。フォームに入力された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいても取り扱われます。
なお、本利用目的の達成に必要な範囲において、Google社以外に個人データの取扱の全部または一部を委託する場合があり、その場合には、委託先を適切に選定し、必要な監督をします。
第7条(検査記録の管理)
当ルームは、検査記録および所見を適切に管理し、実施日から5年間保存した後、適切な方法により廃棄します。
第8条(症例共有)
当ルームは、検査・カウンセリングの質向上を目的として、個人を特定できない形に加工した情報を、研修、学会、専門職間の検討等において利用する場合があります。
第9条(個人情報の開示・訂正・削除)
利用者本人から、自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、本人確認のうえ、法令に従い、合理的な範囲で対応します。
第10条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーは、法令改正または運営方針の変更等により、必要に応じて改訂されます。変更後の内容は、当ルーム内への掲示または本サイトへの掲載により効力を生じます。
第11条(お問い合わせ窓口)
四季カウンセリングルーム
メールアドレス:info@shiki-counselingroom.com